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Personal

Wir verändern mit Ihnen gemeinsam Ihr Unternehmen.

Wir wollen Ihre Ausgangssituation verstehen, um gemeinsam Ihre Ziele zu erreichen.

Was unsere Beratungen ausmacht:
zielorientiert, praxisorientiert und strukturiert

Was unsere Berater ausmacht:
Managementerfahrung, Businessverständnis und methodische Vielfalt

Beispielprojekt einer Beratung im Personalbereich

Kunde: Bauunternehmen mit 10.000 Mitarbeitern

Ansprechpartner: Yasmin Gibez (Geschäftsführerin, GF)

Ausgangssituation: Das Unternehmen hat eine gute Auftragslage. Allerdings sind viele Stellen unbesetzt und qualifizierter Nachwuchs fehlt. Die Zufriedenheit unter den Mitarbeitern sinkt und es mangelt an Strategien mit diesen Herausforderungen umzugehen.

Ergebnis: Eine gut aufgestellte und agil handelnde Personalabteilung, die sich den aktuellen Herausforderungen stellt.

Um bestmögliche Ergebnisse für unsere Kunden zu genieren, betten wir unsere Beratungsprozesse in einen ganzheitlichen Dienstleistungsprozess ein. Im Folgenden wird dieser Gesamtprozess dargestellt.

Bedarfsanalyse

In einem Telefonat schildert Yasmin Gibez (GF) die Ausgangssituation. Seit einigen Jahren fällt es zunehmend schwerer, geeignetes Personal zu finden. Gleichzeitig gehen viele der älteren Kollegen in den Ruhestand. Yasmin Gibez (GF) befürchtet, dass Kompetenzen, Know-How und Wissen der ausscheidenden Mitarbeiter nicht weitergegeben werden können. Zudem steigt die Unzufriedenheit unter den Beschäftigten im gesamten Unternehmen. Yasmin Gibez (GF) sieht die Personalabteilung in der Verantwortung, Veränderungen herbeizuführen und  dieser Prozess soll professionell begleitet werden.

 

Beraterauswahl

Auf Grundlage der Bedarfsanalyse schlägt Lucas Mees 2 Berater anhand von Profilen vor. In einem Telefonat besprechen Sie die Profile der Berater und Ihre Passung zu dem Thema und den Unternehmen. Yasmin Gibez (GF)  entscheidet sich Marion Rachner kennenzulernen. Beide treffen sich in einem persönlichen Gespräch zum gegenseitigen Kennenlernen und zur vertiefenden Bedarfsanalyse. Marion Rachner stellt in dem Gespräch darüberhinaus grobe Züge einer möglichen Vorgehensweise und ihre Arbeitsmethodik vor. Sie entscheiden sich gemeinsam für eine Zusammenarbeit.

Konzeption und Angebotspräsentation

Auf Grundlage des Gesprächs erarbeitet Marion Rachner eine detailliertere Vorgehensweise und bespricht diese mit Yasmin Gibez (GF). Der Vorschlag wird in einem gemeinsamen Termin mit der Geschäftsführerin und Tim Heldt (Abteilungsleiter Personal, AP) vorgestellt, diskutiert und weiterentwickelt. Sie einigen sich auf folgende Vorgehensweise:

(1) Workshop „Zielbild – Personalabteilung der Zukunft“, (2) Analysephase, (3) Workshop „Zielerreichung – Unser Weg in die Zukunft“, (4) Initiierung und Begleitung der Umsetzung

 

Durchführung

Workshop “ Zielbild – Personalabteilung der Zukunft“

In dem Workshop „Zielbild – Personalabteilung der Zukunft“, an dem Tim Heldt (AP), seine 4 Teamleiter und Marion Rachner teilnehmen, wird herausgearbeitet, wie das Führungsteam Personal die Situation einschätzt und welcher Veränderungsbedarf kurz, mittel- und langfristig besteht. Ausgehend von dieser Bestandsaufnahme werden mögliche Ziele für den Veränderungsprozess definiert.

Auf Grundlage der definierten Zielen werden die Herausforderungen identifiziert und der Zeitrahmen für den Veränderungsprozess wird definiert.

Methodik: Individuell entwickelter, strukturierter und moderierter Workshop

Ergebnis: Klare Ziele und ein Rahmen für den Beratungsprozess

 

Analysephase

Marion Rachner analysiert die zur Verfügung stehenden Unterlagen zum Thema Unternehmensstrategie, Geschäftsmodell und Kompetenzen. Sie führt halbstrukturierte Interviews mit Tim Heldt (AP), den 4 Teamleitern, 5 Mitarbeitern aus dem Bereich Personal und 10 Mitarbeitern aus unterschiedlichen anderen Bereichen des Unternehmens durch. Marion Rachner vergleicht die Strukturen der Personalabteilung mit den Personalabteilungen vergleichbarer Unternehmen. Auf Grundlage dessen erstellt sie eine Benchmark-Analyse.

Basierend auf dieser breiten Informationsbasis und unter Berücksichtigung diverser Quellen erarbeitet Marion Rachner ein klares Bild zur Ist-Situation des Bauunternehmens, zu den Stärken und den Herausforderungen. Sie entwickelt mögliche Szenarien zur Erreichung des Zielbildes.

Methodik: Halbstrukturierte Gespräche mit Mitarbeitern und Führungskräften, Vergleiche mit anderen Personalabteilungen, Branchenanalyse (Benchmarks), Desk research (Zahlen, Daten, Fakten)

Ergebnis: Genaue Analyse und Darstellung des Status Quo durch eine informierte, externe Sichtweise auf die Personalabteilung des Bauunternehmens.

 

Workshop „Zielerreichung – Unser Weg in die Zukunft“

Marion Rachner stellt Tim Heldt (AP) und den 4 Teamleitern der Personalabteilung die Ergebnisse der Analysephase vor, diese werden anschließend diskutiert. Sie entwickeln gemeinsam ein Bild über den Status Quo der Personalabteilung und über deren Position im Gesamtunternehmen. Dieses Bild wird dem Zielbild aus dem 1. Workshop gegenübergestellt. Aus dem Vergleich werden die Handlungsfelder zur Erreichung des Zielbildes abgeleitet, ausgearbeitet und priorisiert. Die Handlungsfelder werden in die Kategorien kurz-, mittel- und langfristig eingeteilt.

Mögliche Handlungsfelder sind Kompetenzentwicklung, Rolle der Führungskräfte, Informationsmanagement und Kommunikation, Digitalisierung, Nachwuchsrekrutierung, Gesundheitsmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Wissenstransfer

Methodik: Individuell entwickelter, strukturierter Workshop

Ergebnis: Identifikation und Priorisierung von Zielen und daraus resultierende Handlungsfelder

 

Initiierung und Begleitung der Umsetzung

Die Ausgestaltung der Begleitung wird für jedes einzelne Handlungsfeld anhand eines individuellen Projektplans definiert. Marion Rachner begleiten die Umsetzung der Handlungsfelder.
Sie bringt dabei ihre Kenntnisse und Fähigkeiten als HR-Expertin sowie ihre Erfahrungen aus unterschiedlichen Personalabteilungen – als Führungskraft und als Beraterin – ein. Die praktische Umsetzung im Arbeitsalltag für Führungskräfte und Mitarbeiter steht im Fokus.

Die Umsetzungsphase wird mit Tim Heldt (AP) fortlaufend evaluiert, gegebenenfalls werden die Projektpläne angepasst und weiterentwickelt.

Evaluation

Nach Beendigung des gesamten Prozesses treffen sich Yasmin Gibez (GF), Tim Heldt (AP) und Marion Rachner zur Auswertung dessen sowie der gesamten Zusammenarbeit. Sie haben viel voneinander gelernt und sind ein bedeutendes Stück miteinander gegangen.

 

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